在体育彩票行业数字化转型进程中,贵州省体育彩票管理中心(以下简称“贵州体彩”)以数据为引擎、技术为杠杆,通过自主研发的全业务管理平台,聚焦预算与项目管理、预算执行与资金报账、财务数据分析与业财融合、技术赋能财务管理体系等维度深入实践,实现了财务流、业务流、技术流的三流合一,探索出以“数据驱动决策、技术赋能管理”为核心的体彩销售量质提高的新路径。

图为财务人员在复核全业务管理平台网上报账业务
?闭环管理,筑牢预算与项目的“安全防线”。为实现项目立项到付款的全流程闭环管控,贵州体彩在全业务管理平台中构建了“预算与项目管理”模块,进一步打通业务部门与财务部门的数据壁垒,实现业财深度融合。具体来说,建立了动态分级项目库,按业务类型(如渠道拓展、营销活动、公益项目)分类存储,支持历史追溯与绩效评估;推行跨部门在线协同申报,数据共享共用,极大提升了申报效率。同时,对招标、执行、付款等节点进行全生命周期实时跟踪,并自动预警超支风险,确保项目预算的合理使用。此外,针对财政一体化系统功能局限,贵州体彩将个性化需求嵌入全业务平台,建立动态调剂机制,保障“业务-财务-财政”数据实时同步,形成财务流、业务流、技术流的三流合一。
智能引导,畅通资金流转的“数字航道”。贵州体彩构建了“预算-报账-核算”一体化流程,实现了资金流转的智能化管理。一方面,通过系统实现网上报账全流程覆盖,移动端电子票据及预算余额可通过系统自动校验,管理层可通过可视化看板实时查看预算执行率、科目余额、部门排名等关键指标,实现资源的动态调配。另一方面,针对彩票资金监管需求,贵州体彩建立了预算管理体系,打破财务与业务部门的条块分割,在事前和事中进行信息共享,减少重复工作流程,坚持每日对账,有疑必查,监督确认,守好资金安全闸门,确保财务流、业务流、技术流的高效协同。
数据融合,激活业财联动的“神经末梢”。贵州体彩依托数据中台打通全业务平台各模块的信息孤岛,使项目-财务、资产-财务、门店-财务等数据实现交互,激活了业财联动的“神经末梢”。通过项目成本效益分析、资产台账与资产折旧同步等功能,贵州体彩在退机业务报账时能够自动核销终端设备押金,同步更新门店档案与财务应付账款。同时,构建了“资金-物资-项目”项目监控体系,实时展示项目进度、物资消耗、资金使用等情况,为管理层提供决策支持。此外,针对不同业务场景,贵州体彩提供了定制化分析模型,如渠道优化模型、运营活动管理模块等,进一步优化资源投放策略,实现财务流、业务流、技术流的数据融合与应用。

图为财务人员在电脑端审批报账流程
前瞻布局,开启行业转型的“贵州新篇”。下一步,贵州体彩将加快构建“技术+数据+业务”生态体系。一方面,深化大数据应用场景,整合购彩者行为数据、渠道数据、营销数据,形成客户画像与精准营销,实现个性化产品推荐;基于知识图谱技术构建风险关联网络,实时监测异常交易、渠道窜货等风险事件。另一方面,将额度对账、业财融合等解决方案标准化,实现财务流、业务流、技术流的全面升级与协同发展。
?向“新”而行,以“新”提质。贵州体彩通过财务数智化与大数据应用的深度融合,已实现从“流程驱动”到“数据驱动”的跨越式发展。未来,贵州体彩将继续秉持创新驱动的发展理念,不断探索财务数智化与大数据应用的新路径,实现财务流、业务流、技术流的深度融合与协同创新。
来源:贵州省体育彩票管理中心
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编辑:科技 来源:多彩贵州网